V podjetju Rihter zaposlimo poslovnega sekretarja (m/ž) za kombinacijo del v računovodstvu, kadrovski službi, nabavi in administraciji.
Vaše delo bo zajemalo:
ADMINISTRATIVNA DELA:
Pregled in arhiviranje pošte
Sprejemanje in strežba obiskov
Pisanje različnih dopisov
Sodelovanje pri pripravi poročil po navodilih nadrejenega
Arhiviranje dokumentacije
Naročila in vodenje evidence za pisarniški material
Fotokopiranje, skeniranje
Izpolnjevanje raznih tabel (Excel)
Skrb za čiščenje in urejanje baze podatkov kupcev
Čiščenje baze podatkov zaključenih objektov
Administrativna dela za pomoč v razvoju
Zbiranje in analiza podatkov
POMOČ V RAČUNOVODSTVU IN KADROVSKI SLUŽBI:
Vnos potnih nalogov
Izvajanje postopkov pri izbiri kadrov, zaposlovanju, in prenehanju delovnega razmerja
Vodenje kadrovskih evidenc in statistike
Priprava obrazcev za delo v tujini
Skrb za izvajanje varstva pri delu in zdravniških pregledov zaposlenih
Priprava podatkov za izračun plač, bolniških nadomestil, bonitet, in drugih prejemkov
Priprava dokumentacije za računovodstvo
Knjiženje poslovnih dogodkov
Opravljanje plačilnega prometa (nakazila, izterjave)
Arhiviranje dokumentacije
Izvajanje računovodskih postopkov in politik
Izstavljanje računov
Knjiženje izdanih in prejetih računov
POMOČ V NABAVI:
Naročila materiala
Prevzem materiala – kontrola dobavnic
Izdaja materiala
Skrb za dokumentacijo za skladišče
Pregled zbirk materiala, ki jih pripravijo tehnologi in njihova obdelava
Vnos materialnih računov
Vračila, ceniki, prodaja materiala, itd.
Pričakujemo:
- organiziranost, samoinicitavinost, komunikativnost,
- pripravljenost na izobraževanje,
- sposobnost dela v timskem delu,
- kakovostno, odgovorno in natančno izvajanje del.
Nudimo:
- takojšnjo zaposlitev za nedoločen čas s 3 mesečnim poskusnim delom,
- delo v enem izmed vodilnih podjetij na področju montažne gradnje,
- stimulativno plačilo,
- možnost karierne in osebnostne rasti,
Prijave z vašimi kontakti (tel. številka) in opisom dosedanjih izkušenj v obliki življenjepisa sprejemamo do 20.3.2024 na e-naslov: info@rihter.si .
Za vse dodatne informacije smo vam na voljo na številko 031 224 275 (Eva Rihter)
Rihter d.o.o.
